Administration du personnel
Nous accompagnons la structuration des dossiers du personnel et la formalisation des processus administratifs afin d’assurer conformité et traçabilité.
Structuration des dossiers salariés
Les contrats de travail, avenants et documents obligatoires sont organisés de manière cohérente. Les éléments administratifs sont centralisés afin d’assurer accessibilité et traçabilité.
Les obligations légales en matière de documentation sont vérifiées. Une organisation rigoureuse réduit les risques de contentieux.
Formalisation des procédures RH
Les règles internes sont formalisées afin de garantir cohérence et équité. Les processus d’embauche, d’évaluation et de sortie sont structurés.
Les responsabilités sont clairement définies. Une procédure claire limite les décisions arbitraires et les incompréhensions.
Gestion de la paie
Nous assurons la structuration et le contrôle du processus de paie afin de garantir exactitude, conformité sociale et fiabilité des déclarations.
Calcul et contrôle des salaires
Les éléments variables, retenues et avantages sont intégrés dans un processus structuré. Les calculs sont vérifiés afin d’éviter erreurs et incohérences.
Les bulletins de paie sont établis conformément aux exigences applicables. Une paie fiable renforce la confiance interne.
Déclarations sociales
Les déclarations obligatoires sont préparées et contrôlées selon les échéances réglementaires. Les bases déclarées sont alignées avec les données de paie et la comptabilité.
Les risques d’écarts ou de pénalités sont ainsi réduits. La conformité sociale protège l’entreprise.
Structuration organisationnelle
Nous accompagnons les dirigeants dans la clarification des rôles, des responsabilités et des circuits de validation afin de renforcer l’efficacité interne.
Définition des rôles et responsabilités
Les fiches de poste sont structurées afin de clarifier les attentes et les responsabilités. Les lignes hiérarchiques sont formalisées pour éviter les zones grises.
Les chevauchements de fonctions sont identifiés. Une organisation claire améliore la performance collective.
Mise en place de contrôles internes RH
Les processus sensibles (recrutement, validation de paie, gestion des absences) sont sécurisés. Les autorisations sont définies selon le niveau de responsabilité.
La traçabilité des décisions est renforcée. Cette structuration limite les risques d’erreurs ou d’abus.
Une gestion sociale sécurisée renforce la stabilité
Une organisation RH structurée protège l’entreprise et soutient la performance.
Nous vous accompagnons dans la mise en conformité et la structuration de vos processus sociaux.